受新型冠状病毒性肺炎流行的影响，湖南省政府启动了一级公共卫生应急响应。世卫组织宣布已构成国际关注的突发公共卫生事件，许多外贸企业的生产和贸易受到影响。就我们的业务而言，为了响应政府的号召，我们延长了假期并采取了预防和控制疫情的措施。
首先，在公司所在地没有发现由新型冠状病毒引起的肺炎病例。我们还组织小组来监视员工的身体状况，旅行历史和其他相关记录。
其次，要保证原料供应。调查产品原料的供应商，并与他们积极沟通，以确认生产和装运的最新计划日期。如果供应商受到这种流行病的严重影响，并且难以确保原材料的供应，我们将尽快进行调整，并采取诸如更换备用材料等措施来确保供应。
然后，验证运输并确保进料和装运的运输效率。受这一流行病的影响，许多城市的交通受阻，进料运输可能会延迟。因此，必要时需要及时沟通以进行相应的生产调整。
第三，整理手中的订单，以防止延迟交货的风险。对于在手订单，如果有延迟交货的可能性，我们将尽快与客户协商以调整交货时间，争取客户的理解，重新签订相关协议或补充协议，调整交货时间。交易文件，并保持沟通的书面记录。如果无法通过协商达成协议，则客户可以相应地取消订单。应避免盲目交货，以免造成进一步损失。
最后，遵循付款方式，积极采取克减措施，积极关注湖南省现行政府稳定外贸的政策。
我们认为，中国的反应速度，规模和反应效率在世界上很少见。坚信我们最终将克服病毒并迎来春天。
